
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Les missions Gestion et recrutement des stagiaires - Accueillir et informer les prospects/stagiaires (accueil téléphonique et physique) - Traiter les demandes, qualifier les besoins et orienter les candidats - Mettre à jour les outils de suivi et bases de données - Réceptionner les candidatures, contrôler et relancer les pièces manquantes des dossiers - Gérer l'envoi des convocations et courrier relatifs aux évènements de recrutement - S'assurer du suivi des financements et inscriptions avant l'entrée en formation Suivi administratif des stagiaires et actions de formations - Finaliser l'inscription et la contractualisation en inscrivant les stagiaires sur les plateformes de suivi et outils métiers - Saisir et valider les heures de formation, les absences et les assiduités sur les plateformes dédiées - Envoyer les convocations aux certifications et inscrire les stagiaires et les résultats sur les plateformes dédiées - Gérer les abandons de formation - Formaliser et envoyer les courriers/mails aux stagiaires pour absences, recadrage, avertissement via l'outil métier - Contribuer aux conseils pédagogiques, bilans et commissions en lien avec les formations -[...]











































